Hedmanin Säätiön hallitus päätti vuonna 2014 ryhtyä jakamaan 25.000 euron suuruista Hedmanin juhlavuoden apurahaa Karl Hedmanin 150-vuotispäivän kunniaksi. Tuolloin päätettiin, että apuraha pyrittäisiin jakamaan joka kolmas vuosi. Ensimmäisen Hedmanin juhlavuoden apurahan sai FM, dosentti Harri Kalha. Säätiön hallitus jakoi toisen, 25.000 euron suuruisen Hedmanin juhlavuoden apurahan vuonna 2017 FM, tutkija Niklas Nylundille. Kolmas juhlavuoden apuraha myönnettiin vuonna 2020 FM Kersti Tainiolle. Neljännen juhlavuoden apurahan (2023) säätiö päätti jakaa kolmen hakijan kesken; 10.000 euron suuruisen apurahan saivat FM Sanna Ojanne (Maan alta ja marginaalista - ylirajaisuus ja underground kuvataiteilija Kalervo Palsan sarjakuvatuotannossa) ja FM Anna-Maria Wilskman (Vitriineistä luokkahuoneisiin - Kreikkalais-roomalaiset esineet opetuksen välineinä). Kolmas 10.000 euron apurahan saaja luopui apurahan vastaanottamisesta. Säätiö myönsi edellä mainittujen lisäksi 5.000 euron kannustusapurahan FM, konservaattori Anna Ahverdoville (Pakastekuivauksesta ratkaisu arkeologisten maanäytteiden säilytysongelmiin). 

Juhlavuoden apurahan suuruus tulee vuonna 2026 olemaan 30.000 euroa.

Apurahan kohde

Hedmanin juhlavuoden apuraha myönnetään suomalaiseen museotutkimukseen tai museotoimintaa palvelevaan kehittämishankkeeseen. Tutkimusala voi olla taidehistoria, arkeologia, konservointi, kulttuurihistoria, historia, museologia tai muu museotoimintaa tukeva tutkimus. Tutkimus tulee kirjoittaa suomen-, ruotsin- tai englannin kielellä.

Hakijat

Apuraha voidaan myöntää yksityishenkilölle, työryhmälle ja yhteisölle, kotimaisille tai ulkomaisille.

Hedmanin juhlavuoden apurahan hakeminen

Hakemuksen tulee sisältää tutkimus- tai hankesuunnitelma, joka voi olla enintään viisi sivua, sekä hakijan CV tai, jos hakijana on ryhmä, päähakijan CV. Suosituksia tai lausuntoja voi olla eningäään kaksi. Suositukset ja lausunnot käsitellään luottamuksellisina. Hakemuksen tietoja ei voi oleellisilta osilta täydentää hakuajan päätyttyä, ellei säätiön hallitus sitä erikseen pyydä. Apurahaa haetaan sähköisesti täyttämällä oheinen hakulomake ja toimittamalla se sähköpostitse osoitteeseen hedmanska@gmail.com.

Hakuaika on 15.4.-31.5.2026.

Apurahan käsittely ja apurahansaajan julkistaminen

Apurahan myöntämisestä päättää säätiön hallitus, joka voi kutsua avukseen asiantuntijoita. Apurahansaajalle ilmoitetaan apurahan myöntämisestä elokuun 2026 aikana. Asiasta tiedotetaan myös säätiön kotisivuilla. Muille hakijoille hakijoille päätöksestä ei ilmoiteta erikseen. Apuraha on saajan käytettävissä lokakuussa.

Apurahan käyttö ja raportointi

Hakija vastaa siitä, että myönnetty apuraha käytetään hakemuksessa ilmoitetulla tavalla. Mikäli hankkeen toteutus viivästyy, sisältö muuttuu tai työryhmän kokoonpano olennaisesti muuttuu, hakijan on ilmoitettava siitä viivytyksettä säätiölle ja pyydettävä säätiöltä suostumus aikataulun tai apurahan käytön muutoksille.

Apurahansaajan on noudatettava verotusta koskevia säädöksiä, joista tarkempia tietoja saa verottajalta.

Selvitys apurahan käytöstä

Apurahansaajan on annettava kirjallinen selvitys apurahan käytöstä viimeistään kahden vuoden kuluttua apurahan myöntämisestä ja muulloinkin säätiön pyynnöstä. Monivuotisesta projektista toimitetaan vuosiraportti. Apurahansaajan on noudatettava säätiön antamia ohjeita apurahan käytön selvittämisestä.